Kadry i Płace

 

 

Usługi dodatkowe

 

Na zlecenie klienta świadczymy szereg usług dodatkowych, odpłatnych zgodnie z obowiązującym cennikiem. Usługi te mogą również zostać włączone do zakresu usług standardowych zgodnie  z zapotrzebowaniem zlecającego.

 

Korekty deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS

Wyjaśnianie Zawiadomień o błędach w dokumentach przekazanych do ZUS oraz o zastosowanej korekcie danych, zwanych WDR z okresu poprzedzającego współpracę.

 

• Analiza i weryfikacja danych zawartych w programie Płatnik Klienta,
• Uporządkowanie baz danych (tj. scalenie wszystkich baz płatnika, uzyskanie z ZUS wszystkich plików kdu przesłanych przez Klienta do ZUS, utworzenie jednolitej bazy)
• Porównanie zgłoszeń ubezpieczonych dokonanych przez Klienta z danymi z wyciągów z Centralnego Rejestru Ubezpieczonych (zwanym dalej CRU) prowadzonego przez Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
• Przygotowanie korygujących deklaracji zgłoszeniowych
• Przygotowanie korygujących deklaracji rozliczeniowych,
• Sprawdzenie i korekta raportów poszczególnych ubezpieczonych, których dane zawarte w deklaracji rozliczeniowej nie są zgodne z danymi z CRU.

Przeglądy dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń oraz audyty kadrowe

Celem audytu jest kompleksowe zbadanie prawidłowości kalkulacji wynagrodzeń i naliczenia wszystkich obciążeń z tym związanych w aspekcie obowiązujących przepisów prawnych na przykładzie analizy dokumentacji dotyczącej wskazanego przez Klienta okresu.

 

• Pełna weryfikacja prawidłowości naliczeń wynagrodzeń dla pracowników Klienta
• Kontrola świadczeń z ubezpieczenia społecznego - weryfikacja dokumentacji zasiłkowej, okresów pobierania zasiłków oraz wysokości naliczonych świadczeń z tytułu choroby i macierzyństwa.
• Weryfikacja sporządzonych deklaracji ZUS DRA, PIT-4, PIT-8A, DEK-0.
• Weryfikacja dokumentacji dotyczącej umów zleceń i umów o dzieło w zakresie:
• Kontrola zrealizowanych przelewów wynagrodzeń na rachunki bankowe pracowników z wyliczeniami z list płac oraz należności publiczno-prawnych spółki z przygotowanymi deklaracjami.
• Weryfikacja dokumentacji kadrowej pracowników pod względem zgodności z przepisami prawa pracy
• Weryfikacja dokumentacji związanej z urlopami wypoczynkowymi, w tym:
• Weryfikacja dokumentacji związanej z absencjami pracowników
• Weryfikacja prawidłowości rozliczania czasu pracy
• Analiza dokumentacji związanej z delegowaniem pracowników

 

Pozostałe usługi dodatkowe

• Opracowanie Regulaminów Pracy (koszt uzależniony od stopnia rozbudowania regulaminu i jego załączników)
• Opracowanie Regulaminów Wynagradzania (koszt uzależniony od stopnia rozbudowania regulaminu i jego załączników)
• Opracowanie Regulaminów ZFŚS (koszt uzależniony od stopnia rozbudowania regulaminu i jego załączników)
• Opracowanie wzoru umowy o pracę z indywidualnymi zapisami
• Przygotowanie dokumentów kadrowych, w przypadku obsługi tylko płacowej
• Przygotowanie dodatkowych, niestandardowych dokumentów kadrowych (np.: umowy pożyczki pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, dofinansowania nauki itp.)
• Przygotowanie oświadczeń kadrowych w wersji anglojęzycznej
• Przygotowanie druków RP-7, RP-9 lub KP-1
• Przygotowanie informacji PIT11/PIT40/IFT-1 z okresu poprzedzającego współpracę
• Przygotowanie wniosków o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami w ZUS lub podatkami w US
• Przygotowanie wniosków o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu, wraz ze złożeniem i odbiorem wniosków z urzędów

• Przygotowanie i wysłanie zgłoszenia Pracodawcy do PIP
• Przygotowanie i złożenie zgłoszenia Pracodawcy w ZUS
• Przygotowanie wniosków do właściwych organów o wydanie pisemnej interpretacji co do zakresu i i sposobu zastosowania przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz podatkowych (koszt uzależniony od złożoności problemu, który jest przedmiotem interpretacji)
• Przygotowanie i złożenie w ZUS wniosku o druk E101
• Wypełnianie formularzy do GUS na podstawie danych kadrowo-płacowych
• Przygotowanie przelewów bankowych i ich realizacja z wydzielonego subkonta bankowego Vattax-Personel
• Wypełnianie druków poleceń wyjazdu służbowego i rozliczanie diet krajowych
• Wypełnianie druków poleceń wyjazdu służbowego i rozliczanie diet zagranicznych
• Przygotowanie korekt deklaracji ZUS dotyczących nadpłaconych składek E i R
• Przygotowanie rozliczenia nadpłaconych składek ZUS emerytalno-rentowych
• Konsultacje telefoniczne lub mail-owe w zakresie bieżącej działalności Zlecającego
• Konsultacje telefoniczne lub mail-owe w zakresie bieżącej działalności Zlecającego; w języku obcym
• Weryfikacja dokumentacji kadrowo-płacowej, przegląd rozliczeń podatkowych, składek ubezpieczeniowych z okresu nie objętego umową
• Przygotowanie innych niż określone w umowie i cenniku raportów, zestawień i prognoz zgodnie ze wzorem przysłanym przez Zlecającego; w języku polskim lub obcym
• Przygotowanie indywidualnych szablonów raportów w formacie Excel zgodnie z wytycznymi Zlecającego
• Przygotowanie indywidualnych raportów w formacie Excel zgodnie z wytycznymi Zlecającego
• Wyjaśnianie Zawiadomień o błędach w dokumentach przekazanych do ZUS oraz o zastosowanej korekcie danych, zwanych WDR z okresu poprzedzającego współpracę
• Szkolenia z zakresu prawa pracy, prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych