Czy przedsiębiorstwa faktycznie muszą bać się kolejnego lockdownu?

Przedsiębiorstwa, a wiosenny lockdown

Pandemia koronawirusa zaskoczyła wszystkich. Pojawienie się jej wymusiło sporo zmian. Wielu przedsiębiorców postanowiło wysłać swoich pracowników na home office, niektóre firmy zmuszone były się zamknąć, a szkoły i uczelnie przerzuciły się na nauczanie zdalne. Część zmian, które zostały wprowadzone wiosną, trwa do dziś. Mnóstwo przedsiębiorstw, których działalność na czas wiosennego lockdownu była zawieszona miało później niemałe problemy, aby “wyjść na prostą”. Branże, które najbardziej ucierpiały podczas lockdownu, to na przykład fryzjerstwo, transport, gastronomia, edukacja pozaszkolna, turystyka czy kultura i sztuka.

Czy kolejny lockdown wisi w powietrzu?

Od kilku tygodni słyszy się informacje o kolejnym lockdownie. Z dnia na dzień, rejestrowana jest także coraz większa liczba zakażeń koronawirusem. Wielkimi krokami zbliża się zima, dni są chłodniejsze, a pogoda sprzyja przeziębieniom, nic więc nic dziwnego, że wiele osób choruje, w tym także na COVID-19. W tym sezonie, po prostu łatwo jest się zarazić – zwykłym przeziębieniem, jak i koronawirusem. Stąd też mowa o kolejnym lockdownie. Według rządu, pomógłby on w opanowaniu liczby zakażeń. Jednak następny lockdown, po raz kolejny uderzyłby w wiele firm, z których nie każda będzie w stanie poradzić sobie z ponownym zawieszeniem działalności. Część przedsiębiorstw nie będzie w stanie opłacić pracowników czy uiścić innych opłat, takich jak czynsz.

W jaki sposób przedsiębiorstwa mogą się zabezpieczyć?

Właściciele małych, średnich, jak i dużych firm powinni skorzystać z przysługującego im wsparcia w ramach tarczy antykryzysowej. Najnowsza inicjatywami rządu – Tarcza 6.0 czeka obecnie na podpis Prezydenta. Z jej szczegółami można zapoznać się tutaj:
Tarcza branżowa – Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii – Portal Gov.pl (www.gov.pl)
Oprócz korzystania ze wsparcia, firmy starają się dostosować do istniejącej sytuacji. Ponieważ klienci w znacznie większym stopniu korzystają obecnie z możliwości zakupu zarówno produktów jak i usług przez internet, wiele firm w przyśpieszonym tempie wdraża również rozwiązania związane z e-commerce.
Grupa Vattax służy swoim Klientom wsparciem w obszarze przeniesienia działań do internetu. W razie pytań zapraszamy do kontaktu.
Link do formularza kontaktowego.

Koronawirus, a prawo pracy

Restrykcyjne obostrzenia, praca zdalna, rotacyjna, zamknięcie miejsc pracy. Przez panującą pandemię COVID-19 życie zawodowe cały czas ulega zmianom. Pracownicy martwią się o posadę, pracodawcy o wysokość dochodu. Panujący od wiosny koronawirus stał się powodem do stworzenia wielu nowych zasad i praw w szczególności w relacji pracownik – pracodawca. Do czego są więc zobowiązani pracownicy, a czego można domagać się od pracodawcy w dobie pandemii?

Home Office, czyli praca zdalna

Rozporządzenie pracodawcy o pracy z domu jest w pełni dopuszczalne. Zapis ten zawiera m.in. wprowadzona przez rząd tarcza antykryzysowa. Nie można jednak samodzielnie zdecydować o takim trybie pracy. Kontynuowanie obowiązków pracowniczych w systemie zdalnym musi być skonsultowane z pracodawcą. W sytuacji, gdy pracownik miał kontakt z osobą zakażona, nie może narażać innych. Powinien podjąć odpowiednie działania i po poinformowaniu przełożonego zostać zgłoszony do Sanepidu W przypadku zachorowania, a co za tym idzie przymusowej kwarantanny pracownik korzysta ze zwolnienia chorobowego.

Zamknięcie zakładu pracy, a wynagrodzenie

W sytuacji niemożności pracy zdalnej i zamknięciu miejsca pracy każdemu pracownikowi przysługuje normalne wynagrodzenie. Oczywiście pod warunkiem że pracownik jest nadal dyspozycyjny i wyraża chęć pracy na swoim stanowisku. Prawo to reguluje zapis art. 81 § 1  w Kodeksie pracy. Od powyższego zapisu wyodrębnia się kwestie zarobków prowizyjnych bądź akordowych. W sytuacji, gdy firma nie jest zmuszona do zamknięcia działalności ale jej obroty znacznie się pogorszyły, pracodawca może wprowadzić elastyczny czas pracy. Rozwiązanie to wprowadziła tarcza antykryzysowa.

Bezpieczeństwo w zakładzie pracy

Bezpieczeństwo w zakładzie pracy

Każdy pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia pracownikowi bezpiecznych warunków pracy. Zapewnienie pracownikom bezpiecznego miejsca pracy powinno być sprawą nadrzędną. Do dyspozycji każdego pracownika powinny być m.in. rękawiczki jednorazowe i płyny do dezynfekcji. Odległość pomiędzy biurkami powinna mieć zachowane minimum 1,5 metra. Ważne aby pracodawca określił schemat działań w sytuacji podejrzenia u pracownika wirusa COVID-19 (np. pracownik miał kontakt z osobą zarażoną) i poinformował o całym procesie postępowania wszystkich zatrudnionych. Zaleca się także wprowadzenie jasnych procedur dotyczących relacji pracownik – pracownik, pracownik – pracodawca, pracownik – klient, tak aby zachować bezpieczeństwo również w bezpośrednich kontaktach. Każdy z pracowników natomiast powinien szanować obowiązujące w zakładzie pracy zasady i je stosować. Bardzo ważny zatem jest wzajemny przepływ informacji.

Kwestie związane z szeregiem postępowań w zakładach pracy są ściśle opisane w Kodeksie Pracy lub tarczy antykryzysowej.

Zalety i wady outsourcingu płac

Co to jest outsourcing płac?

Outsourcing płac to nic innego jak powierzanie obowiązków związanych z obsługa płacową firmie zewnętrznej. Do obowiązków firm outsourcingowych z zakresu płac należy naliczanie wynagrodzeń, obliczanie wysokości składek ubezpieczeń zdrowotnych oraz społecznych, rozliczanie umów cywilno‐prawnych, tworzenie pasków płac i informowanie pracowników m.in. na temat pobranych zaliczek, wysokości ubezpieczeń a także rozliczenia z ZUS i Urzędem Skarbowym. Korzystanie z usług firmy outsourcingowej ma wiele zalet.

Jakie są zalety ?

Przede wszystkim korzystanie z usług zewnętrznej firmy wiąże się ze znaczną redukcją kosztów. Dzięki usługom firmy outsourcingowej nie musimy zatrudniać własnych pracowników. Oszczędzamy dzięki temu środki, które musielibyśmy przeznaczyć na stworzenie i wyposażenie miejsc pracy. Nie ponosimy też żadnych kosztów związanych z utrzymaniem pracownika, jego zwolnieniami lekarskimi, urlopami etc. Płacąc firmie outsourcingowej płacimy za 12 miesięcy usług i tyle otrzymujemy. W przypadku własnych pracowników płacimy za 12 miesięcy, a z powodu urlopów i innych nieobecności otrzymujemy maksymalnie 11 miesięcy pracy.
Czas i energię, którą byśmy poświęcili na rekrutację, szkolenia i wdrażanie nowych pracowników możemy poświęcić na dalszy rozwój naszego przedsiębiorstwa. Pracownicy, którzy mieli do tej pory dodatkowe obowiązki związane z płacami będą mogli poświęcić więcej czasu i uwagi na swoje podstawowe obowiązki.
Zaletą outsourcingu płacowego to także gwarancja, że powierzamy obowiązki w ręce wykwalifikowanych specjalistów. Doświadczenie firm outsourcingowych daje nam pewność, że wszystkie zadania zostaną wykonane rzetelnie i na czas.

Czy outsourcing kadr i płac ma jakieś wady? Na co warto zwrócić uwagę  wybierając firmę outsourcingową?

Przed rozpoczęciem współpracy z firmą outsourcingową może się pojawić wiele wątpliwości. Na co w takim razie warto zwrócić szczególną uwagę? Czym się kierować przy wyborze firmy outsourcingowej? Czy taki rodzaj współpracy niesie za sobą jakieś ryzyko? Czy ma jakieś wady?
Pierwszym aspektem, na jaki powinniśmy zwrócić uwagę jest doświadczenie i renoma wybranej firmy. Warto tutaj zapytać o opinię byłych lub obecnych partnerów firmy outsourcingowej. Wadą takiej współpracy jest to, że firma, z którą rozpoczniemy współpracę wejdzie w posiadanie bardzo delikatnych i poufnych danych dotyczących pracowników i firmy. Firmy takie mają obowiązek przestrzegania bardzo rygorystycznych przepisów dot RODO, często też mają certyfikaty niezależnych organizacji potwierdzające, że przestrzegają procedur i norm w zakresie bezpieczeństwa informacji lub jakości usług. Takimi niezależnymi certyfikatami uznawanymi na całym świecie i dość trudnymi do uzyskania są np certyfikaty ISO. Spytaj potencjalnego partnera, czy ma takie certyfikaty. Ich posiadanie gwarantuje, że w firmie tej dokłada się staranności w procesie świadczenia usług i bezpieczeństwa danych klientów.
Warto też zapoznać się dokładnie z ofertą firmy outsourcingu kadrowo-płacowego. Sprawdź, czy zakres obowiązków wybranej firmy w stu procentach spełnia wszystkie Twoje potrzeby. Zastanów się też, na jakich usługach Ci zależy, a z czego chciałbyś zrezygnować.
Omów na spotkaniu zakres obowiązków i sposób współpracy. Porozmawiajcie o obowiązkach, jakie firma outsourcingowa miałaby dla Ciebie wykonywać. Ustalcie zadowalający sposób komunikacji i raportowania wykonywanej dla Ciebie pracy.

JPK_VAT z deklarację – kogo obejmuje i jakie dane zawiera nowa struktura Jednolitego Pliku Kontrolnego

Od 1 października bieżącego roku wszyscy czynni podatnicy VAT zostają zobowiązani do złożenia nowego Jednolitego Pliku Kontrolnego VAT przez internet. Tym samym połączona zostaje ewidencja prowadzona w formie JPK_VAT i deklaracje VAT-7 i VAT-7K. Wprowadzone zmiany dotyczą specjalnych oznaczeń – kodów GTU, dla dostawy towarów i świadczenia usług.

Kto ma obowiązek złożenia JPK_VAT?

Obowiązek złożenia JPK_VAT mają wszyscy czynni podatnicy VAT. Jest nim każdy przedsiębiorca, którego przychody przekraczają 200 000 zł za poprzedni rok rozliczeniowy. Zrezygnować z płacenia VAT-u mogą jedynie podmioty, które nie przekroczą wspomnianego wcześniej rocznego zysku. Do tej pory każdy przedsiębiorca musiał dostarczać nie tylko rozliczenie VAT-7 lub VAT-7K, ale też JPK_VAT, nowe przepisy jednak pozwalają na miesięczne rozliczenie w ramach JPK_V7M i na kwartalne rozliczenie na dokumencie JPK_V7K.

Korzyści z wprowadzenia JPK_V7M i JPK_V7K

Nowa struktura Jednolitego Pliku Kontrolnego ma za zadanie ułatwić rozliczenia podatkowe i usprawnić wywiązanie się z obowiązków wszystkich przedsiębiorców względem fiskusa. Nowy JPK będzie nie tylko podstawą rozliczenia VAT-u, ale także dostarczy organom podatkowym odpowiednich danych znajdujących się z rejestrze VAT, by zweryfikować wszelkie nieścisłości.

Liczba dokumentów będzie mniejsza i będą one pochodziły z jednego miejsca, co również wpłynie na szybszą ich weryfikację. Skróceniu ulegnie czas oczekiwania na zwrot nadwyżki podatku VAT oraz zmniejsza się koszty związane z analizą informacji podatkowych. Przedsiębiorcy zaoszczędzą czas i nie będą musieli mierzyć się ze skomplikowanymi formalnościami podczas składania VAT-7 lub VAT-7K.

Jakie dane musi zawierać JPK_VAT?

Elementy, jakie powinny znaleźć się w nowym JPK_VAT określa Rozporządzenie Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju z dnia 15 października 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług wraz z treścią aktów zmieniających z kwietnia i czerwca 2020 r. Deklaracja powinna zawierać:

Jeśli szukasz szczegółowych danych na temat tego, co powinna zawierać ewidencja lub objaśnienia co do sposobu wypełniania i miejsca składania deklaracji oraz sposobu wykazywania danych w przesyłanej ewidencji, wszystkie niezbędne informacje znajdziesz pod adresem internetowym: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20190001988.

Jak złożyć deklarację?

Podatnicy korzystający ze struktury JPK V7M mają obowiązek rozliczania VAT w okresach miesięcznych. Muszą dostarczyć zarówno część deklaracyjną, jak i ewidencyjną za każdy miniony miesiąc do 25 dnia miesiąca, który następuje po miesiącu, za który składany jest JPK. Z kolei kwartalni podatnicy dokument JPK V7K musza złożyć w dwóch częściach. Część ewidencyjną składają oni do 25 dnia miesiąca, który następuje po miesiącu, za który składają oni rozliczenie. Z kolei część deklaracyjną muszą uzupełnić do 25 dnia miesiąca, który następuje po kwartale, za który składają oni rozliczenie. W związku z tym podatnicy kwartalni muszą dostarczać JPK_V7K w części kwartalnej muszą dostarczać za każdy miesiąc z osobna.

Wprowadzenie nowych deklaracji wiąże się z nowymi zasadami dotyczącymi ich sporządzania. Vattax Sp. z o.o. służy wsparciem księgowym obejmującym obowiązki sprawozdawcze, w tym składanie deklaracji JPK_VAT.

Schemat podatkowy MDR – zmiany w terminach

MDR (ang. Mandatory Disclosure Rules) jest informacją o schematach podatkowych, którą przekazuje się szefowi Krajowej Administracji Skarbowej. Raportowanie schematów podatkowych ma na celu zwiększenie efektywności w walce z nieuczciwymi podatnikami i ma wyeliminować agresywną optymalizację podatkową. Jest ona korzystna dla przedsiębiorców – raportowanie schematów podatkowych ogranicza bowiem kontrole podatkowe.

Kogo dotyczy schemat podatkowy MDR?

Raportowaniu w ramach MDR podlegają wszystkie schematy podatkowe (zarówno krajowe, jak i transgraniczne), które nie tylko mogą mieć wpływ na obowiązek podatkowy, ale też spełniają kryteria nałożone przez ordynację podatkową (schematy podatkowe krajowe) bądź dyrektywę MDR (schematy podatkowe transgraniczne). Do raportowania zobowiązane są osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej:

Raportowanie schematów podatkowych krajowych i transgranicznych

Raportowanie krajowe MDR jest wykonywane, gdy korzystający jest podmiotem kwalifikowanym. Oznacza to, że przychody, koszty lub aktywa podmiotu przekraczają 10 mln euro lub schemat dotyczy rzeczy lub praw o wartości rynkowej większej niż 2,5 mln euro. W ramach schematu krajowego MDR, między korzystającym a promotorem, uzgodnione musi zostać kryterium głównej korzyści (którą zazwyczaj jest korzyść podatkowa, czyli obniżenie wysokości zobowiązania podatkowego) i jedna z ogólnych cech rozpoznawczych lub szczególna cecha rozpoznawcza lub inna szczególna cecha rozpoznawcza.

Raportowanie transgraniczne MDR jest wykonywane bez względu na to, czy podmiot jest podmiotem kwalifikowanym czy też nie. Schemat transgraniczny musi spełniać kryterium transgraniczne – oznacza to, że musi dotyczyć więcej niż jednego państwa (w tym co najmniej jednego państwa członkowskiego UE) oraz spełniać kryteria korzyści dotyczące schematu krajowego MDR. Wszystkie niezbędne informacje odnośnie MDR znajdziesz na stronie: https://www.gov.pl/web/kas/struktury-mdr.

Zmiany w terminach związane z COVID-19

Tarcza Antykryzysowa 4.0 zawiesiła terminy przekazywania raportów schematów podatkowych innych niż schematy transgraniczne od 31 marca 2020 roku do 30 dnia po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego. Poza samą Ordynacją podatkową i Tarczą 4.0, wpływ na obowiązek raportowania ma też nowelizacja z dnia 28 maja 2020 r. o zmianie kilku ustaw, w tym Ordynacji podatkowej i rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 30 czerwca 2020 r., przedłużające niektóre terminy.

Ponowne raportowanie transgraniczne to konieczność. Brak wszystkich informacji wymaganych przez Komisje Europejską sprawił, że wprowadzone przez Ministerstwo Finansów schematy wymagały poprawy. Nowe rozporządzenie umożliwia jednak ponowne raportowanie schematów transgranicznych: dla promotorów do 31 grudnia 2020, dla korzystających do 31 stycznia 2021, a dla wspomagających – do 28 lutego 2021. W przypadku raportowania po raz pierwszy (dla podmiotów, dla których obowiązek raportowy powstał lub powstanie 31 grudnia 2020 r.) terminy rozpoczynają bieg wraz z 1 dniem roku 2021. Do 30 kwietnia 2021 zostaje też przedłużony termin obowiązku złożenia MDR-3 i MDR-4 dla schematów podatkowych transgranicznych.