Księgowość małej firmy

księgowość małej firmy Vattax

Prowadzenie działalności gospodarczej to zarówno szansa na znalezienie własnej niszy na rynku pracy, jak również niezależność. Czasem pracownicy wykonujący zadania dla konkretnego pracodawcy są zachęcani do prowadzenia własnej działalności. Dla obu grup istotnym problemem, zwłaszcza na początku działalności, jest prowadzenie księgowości. Zawiłość przepisów i częste zmiany ustawodawcze sprawiają, że samodzielna rachunkowość dla osób bez stosownego wykształcenia i wiedzy nie jest polecana. Nie dość, że pochłonie dużo cennego czasu, to jeszcze ewentualne błędy grożą negatywnymi konsekwencjami, w tym karami pieniężnymi.

Optymalizacja kosztów i własnego czasu

Warunkiem pełnej satysfakcji z prowadzonego biznesu jest godziwa zapłata. Stąd kluczową kwestią jest minimalizacja kosztów oraz optymalizacja podatkowa. Przemyślana porada doświadczonej księgowej lub doradcy podatkowego pozwoli w ograniczaniu ponoszonych kosztów i w zaplanowaniu strategii działania.

Księgowa na etacie

O ile w dużych firmach zatrudnienie księgowej na etat ma sens związany z dużą ilością pracy i wyłącznością, to już mali przedsiębiorcy winni szukać innego rozwiązania. Optymalnym jest outsourcing usług księgowych, czyli korzystanie z usług biura rachunkowego o zweryfikowanej jakości usług. Dziś, kiedy coraz więcej zawodowej działalności wykonuje się zdalnie, również usługa księgowa może być świadczona zdalnie, bez konieczności przyjeżdżania klienta do biura rachunkowego.

Odpowiedzialność i poufność

Jest wiele programów księgowych, ale przy braku znajomości zagadnień i bez ciągłego doszkalania się, łatwo o błędy. Zlecając prowadzenie księgowość biuru rachunkowemu, przedsiębiorca ma zapewnioną również poufność. Żadne dane przedsiębiorstwa nie zostaną wykorzystane w niezgodny z prawem sposób. Należy dodać, że umowy między przedsiębiorcą a biurem księgowym konstruowane są w taki sposób, żeby za wszelkie ewentualne błędy i niedociągnięcia spowodowane przez biuro rachunkowe odpowiadało biuro rachunkowe. Korzystając z usług zweryfikowanego biura rachunkowego przedsiębiorca zyskuje terminowość i poprawność świadczonej usługi oraz wsparcie w tym kluczowym obszarze działalności.

Zakres usług

Specjalistyczne wsparcie biura księgowego obejmuje wiele obszarów. Do najważniejszych z nich należą: prowadzenie ksiąg rachunkowych, prowadzenie ewidencji podatkowej w celu wykonywania rozliczeń z fiskusem, sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych, prowadzenie ewidencji środków trwałych pozwalające na zaliczanie amortyzacji w koszty działalności, wewnętrzne kontrole finansowe, przeprowadzanie analiz strat i zysków, kontrola bieżących rozliczeń, reprezentacja firmy w instytucjach, kontrola przelewów w bankowości internetowej.
Oddzielną grupą zagadnień są sprawy związane z kadrami i płacami. Outsourcing usług kadrowo-płacowych to między innymi: prowadzenie akt osobowych, naliczanie wynagrodzeń, obsługa umów zlecenie i o dzieło, monitoring szkoleń BHP i badań lekarskich, przygotowywanie umów o pracę, sporządzanie i przesyłanie deklaracji do ZUS-u czy rejestracja pracowników.

Pozaksięgowe wsparcie

Outsourcing usług księgowych to tylko część z działań, które może świadczyć biuro rachunkowe. Kolejną z usług, szczególnie polecaną na początku działalności, jest doradztwo. Wykwalifikowani pracownicy biura księgowego na co dzień obcując z firmami z wielu branż, doskonale orientują się w specyfice lokalnego i ponadlokalnego rynku. Widzą więc, jakie czynniki ryzyka czyhają na przedsiębiorców i analizując sytuację finansową, potrafią podpowiedzieć sposób na rozwinięcie skrzydeł. Inną z usług, jakie może świadczyć biuro rachunkowe, jest opracowywanie planów biznesowych. To przydatna opcja zarówno dla początkujących przedsiębiorców, jak również firm planujących poszerzenie działalności. Biznesplan opracowany w taki sposób, żeby można było otrzymać dotacje na prowadzenie lub otwarcie działalności może wesprzeć firmę w kluczowych momentach działalności.

Outsourcing księgowości – czy to mi się opłaci?

outsourcing księgowości Vattax
Usługi księgowe dla dużych i maych firm. Vattax Outsourcing księgowości

Przed założeniem nowego przedsiębiorstwa w głowie potencjalnego rekina biznesu pojawia się mnóstwo pytań. Nawet jeśli ma pomysł, zapał i doświadczenie w swojej branży, to nie zapewnią mu one pewności powodzenia. Jak może ułatwić sobie życie? Podpowiadamy!

Firmowe sprawy

Prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce wiąże się z mnóstwem obowiązków. Poza właściwą wykonywaną pracą ważne są:

Lista wydaje się być całkiem pokaźna, a przecież nie są to cele pracy zakładu! To dodatkowe czynności, potrzebne dla samego utrzymania się wśród konkurencji. Nic dziwnego, że wielu biznesmenów szuka sposobów na ułatwienie sobie życia. Zaś rzeczą szczególnie nielubianą przez wielu przedsiębiorczych menedżerów jest tak zwana papierkowa robota, czyli konkretnie usługi księgowe.
Ich prowadzenie absolutnie niezbędne z logicznego punktu widzenia. Firma nieustannie obraca pieniędzmi, które muszą być policzone co do grosza. Wszelkie zaniedbania to prosta droga do strat finansowych lub nawet nadużyć i oszustw. Poza tym utrzymywanie bieżącej ewidencji licznych dokumentów jest wymagane przez prawo. Obowiązkiem Urzędu Skarbowego jest kontrolowanie, czy rachunki są prowadzone prawidłowo. To odpowiedzialna, ale zarazem często nużąca praca. Ogarnianie mnóstwa tabel, wykazów, faktur i skomplikowanych kodeksów wymaga odpowiedniego wykształcenia. Co więcej, z czasem mogą się zmieniać zarówno przepisy, jak i potrzeby przedsiębiorstwa. Dlatego kadry księgowe muszą co jakiś czas uzupełniać swoją wiedzę.

Outsourcing usług księgowych – co obejmuje?

Generalna zasada brzmi: im większa działalność, tym bardziej złożona rachunkowość. Nic więc dziwnego, że poleganie na zewnętrznych profesjonalistach to powszechna praktyka. Istnieją różne opcje jej prowadzenia.

Dla mniejszych biznesów

Prosta do wdrożenia możliwość to wykupienie abonamentu usług księgowych. Comiesięczna, wliczana w koszty płatność obejmuje pomoc w zakresie finansowym i spraw urzędowych. Podstawą jest prowadzenie księgi przychodów i rozchodów oraz reprezentacja w US i ZUS. Biura rachunkowe często proponują klientom konkretne pakiety, w zależności od indywidualnych potrzeb klienta. Szczególnie przydaje się to nowo powstającym firmom. Osobnym punktem w ofercie jest bowiem pomoc w zakładaniu działalności gospodarczej.

Dla korporacji

Większe przedsiębiorstwa, dla których tzw. pełna księgowość jest obowiązkowa, zazwyczaj decydują się na indywidualnie dostosowaną umowę z biurem rachunkowym. Decyzja o tym podyktowana jest zwykłą kalkulacją: wewnętrzna księgowość jest zazwyczaj droższa, niż jej wynajęcie. Szeroki zakres obowiązków sprawia bowiem, że rosną zarówno koszty, jak i ponoszona odpowiedzialność. Nie wchodząc w szczegóły, outsourcing usług księgowych obejmuje m.in.:

Przejęcie odpowiedzialności za te kwestie przez zewnętrzne biuro znacznie odciąża kierownictwo firmy. Pozwala to lepiej zająć się wewnętrznymi sprawami, które bardziej dotyczą sedna działalności. Dzięki temu zapracowani biznesmeni mogą zadbać o coś, czego nie sposób przeliczyć na pieniądze: swój własny komfort psychiczny.

Komu więc opłaci się outsourcing?

Odpowiedzi na to pytanie można udzielić na dwa sposoby, choć żaden nie wyczerpie tematu ot tak. Pierwszy brzmi: zewnętrzne usługi księgowe przydadzą się po prostu każdemu przedsiębiorstwu! Trzeba tylko dobrze dobrać ich specyfikę do rozmiaru, typu, obrotów i potrzeb konkretnego zakładu. Druga odpowiedź: to zależy! Decyzję koniec końców podejmie szef firmy, a przecież teoretycznie da się prowadzić wszystkie księgi samemu. Pomocne są w tym studia i szkolenia z zakresu rachunkowości, ale po prostu nie każdy ma na nie czas i ochotę. Pewność dobrze załatwionej papierkowej roboty zapewnić mogą odpowiedzialni profesjonaliści.

Nowe dotacje z PFR – co warto wiedzieć na ten temat?

Pandemia koronawirusa znacząco odcisnęła się na każdym z nas. Wpłynęła na życie osobiste, ale też na gospodarkę całego kraju. Wiele firm zagrożonych jest upadkiem. Dlatego warto skorzystać z dostępnego wsparcia przysługującego w ramach pomocy państwowej. Warto też zlecić usługi księgowe doskonałym specjalistom, którzy pomogą nam dobrać odpowiednie wsparcie Jednym ze źródeł finansowania przedsiębiorców w trudnej sytuacji jest Polski Fundusz Rozwoju. Już od dawna pojawiają się informacje o nowych dotacjach. Co ma się zmienić w tym zakresie?

Całkowite umorzenie subwencji z tarczy finansowej PFR, ale nie dla wszystkich.

Jedną z najlepszych wiadomości dla wielu przedsiębiorców jest informacja o całkowitym umorzeniu subwencji z tarczy finansowej. Jednak należy pamiętać, że będzie to możliwe pod pewnymi warunkami. Dlatego warto korzystać z usług księgowych firmy o zweryfikowanej jakości usług, aby uniknąć błędów.

Na początku warto wspomnieć, że na całkowite umorzenie subwencji z tarczy finansowej PFR mogą liczyć firmy działające w branżach objętych restrykcjami. Jednak to nie koniec wymagań, które muszą spełnić! Dodatkowo będą musiały wykazać skumulowany spadek przychodów w okresie od marca 2020 roku do marca 2021 roku o co najmniej 30%. Trzeba też pamiętać, że na razie nie zostało również zmienione kryterium dotyczące utrzymania zatrudnienia. Jeżeli nie, to możliwe, że niewiele firm będzie mogło skorzystać ze zwolnienia.

Przedsiębiorstwa objęte restrykcjami będą mogły skorzystać z jeszcze jednego wsparcia. Mianowicie, jeżeli odnotowują co najmniej 30% spadek obrotów w porównaniu do poprzedniego roku, będą mogły skorzystać z dofinansowania kosztów stałych dla firm z sektora MŚP. Będą mogły domagać się nawet pokrycia 70% tych wydatków.

Tarcza finansowa 2.0 z PFR

Wszystkie banki, które brały udział w pierwszej tarczy finansowej, zadeklarowały swój udział w kolejnej. W praktyce oznacza to, że przyjmować będą wnioski elektroniczne od mikro, małych i średnich firm z branż, które ucierpiały na skutek restrykcji. Będzie można je składać od 15 stycznia 2021 roku, a łączna pomoc wyniesie wyniesie 35 mld zł, z czego dla mikro i MŚP trafi ok. 10 mld zł.

Jednak nie wystarczy znaleźć się na liście branż, które ucierpiały na skutek restrykcji. Przedsiębiorstwa, aby otrzymać wsparcie, będą musiały wykazać spadek obrotów o minimum 30% w stosunku do analogicznego okresu w 2019 roku. Warto też wspomnieć, że wniosek mogą złożyć również firmy, które skorzystały z pierwszego wsparcia.

Każde wsparcie wiąże się z dodatkowymi obowiązkami

Kolejne wsparcia wydają się atrakcyjne dla przedsiębiorców i większość z ogromną radością z nich korzysta. Warto jednak pamiętać, że każde wsparcie wiążę się z dodatkowymi obowiązkami. Jeżeli więc mamy wątpliwości, czy warto składać wniosek o kolejne dofinansowanie, powinniśmy przeanalizować, czy to dla nas korzystne rozwiązanie. Dobrze więc zlecić outsourcing usług księgowych specjaliście, który prześledzi różne możliwości. Dzięki temu będziemy pewni, że skorzystanie z kolejnego wsparcia, nie będzie dla nas kłopotliwe.

W jaki sposób można wykorzystać subwencje?

Należy pamiętać, że z subwencji możemy skorzystać w określony sposób. Nie możemy ich wykorzystać na dowolne cele. O czym powinno się pamiętać?

Należy również pamiętać, że nie można brać różnych dotacji na ten sam wydatek. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy każde z dofinansowań pokrywa tylko określony procent kosztów. Dlatego warto korzystać z najwyższej jakości usług księgowych, aby nie popełnić błędów przy wydatkowaniu środków.

Praca zdalna – czy zakup krzesła do pracy z domu dla pracownika powinien być wliczony do jego dochodu?

homeoffice

Praca z domu podczas epidemii stała się naszą codziennością. Regularne wizyty w biurze powoli zaczęły odchodzić w zapomnienie. Dodatkowo to również ogromne wyzwanie dla samych przedsiębiorstw i księgowych. Właśnie dlatego coraz częściej zauważamy outsourcing usług księgowych. Pracownicy Działów Kadr nieustannie muszą analizować nowe rozporządzenia, które określają kolejne zmiany. Jednocześnie liczne firmy fundują swoim pracownikom wygodne krzesła czy biurka. Wszystko w celu wykonywania swojej pracy bez niepotrzebnej przerwy. Czy taki zakup jest przychodem pracownika? Jak to wygląda od strony prawnej? Wszystko w jasny sposób wyjaśniamy w tym artykule.

Co mówi Urząd Skarbowy?

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej przedstawił interpretację dotyczącą sytuacji, gdy przedsiębiorca dokonuje zakupu krzesła dla pracownika służącego pracy zdalnej (Nr interpretacji: 0113-KDIPT2-3.4011.725.2020.2.KS). Wskazał, że zakup biurka czy krzesła dla pracownika nie jest jego przychodem, jeżeli ten konkretny zakup dotyczy czynności, które są wykonywane w czasie wprowadzonego przez Rząd Stanu Zagrożenia Epidemicznego.
Co ciekawe Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej zgadza się z przedsiębiorcami, którzy podkreślali, że zakup takiego sprzętu nie leży w interesie pracownika, a właśnie w interesie biznesu. Dzięki tak zakupionym elementom możliwe jest zachowanie ciągłości pracy. To natomiast nie wpłynie negatywnie na spadek zarobków samego przedsiębiorstwa. Dodatkowo wyróżniono 3 sytuacje, które można wziąć pod uwagę:

Co mówi ustawa antykryzysowa?

Usługi księgowe przechodzą w ostatnim czasie prawdziwe oblężenie. Wszystko to dzięki ustawie antykryzysowej. Zgodnie z nią podczas obowiązywania stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemią, jak również 3 miesiące po ich odwołaniu, pracodawca może zlecić pracownikowi wykonywanie zadań określonych w umowie o pracę z miejsca jego zamieszkania. Oznacza to, że podmiot, który Cię zatrudnia, może skutecznie zarządzić pracę z domu dla całego przedsiębiorstwa.
W takiej sytuacji naturalnie potrzebne są odpowiednie narzędzia, które umożliwią wykonanie zleconych zadań. Może to być komputer, drukarka, skaner, telefon służbowy czy krzesło i biurko. Warto wiedzieć, że sama ustawa nie definiuje konkretnego sposobu dostarczenia niezbędnych elementów. Może to nastąpić przez wypłatę świadczenia za korzystanie z własnych zasobów lub też w formie rzeczowej.

Czy zakup krzesła wliczymy do dochodu pracownika?

Jeżeli osoba zatrudniona wykonuje obecnie pracę zdalną w związku z sytuacją epidemiologiczną, to taki zakup nie będzie skutkował powstaniem przychodu. Wszystko to oczywiście w rozumieniu ustawy o PIT. Oznacza to, że na wnioskodawcy nie będą ciążyły obowiązki płatnika.
Warto natomiast wspomnieć, że sprawa wygląda zupełnie inaczej w pozostałych dwóch przypadkach. W takiej sytuacji zakup krzesła pracownikowi, który świadczy telepracę lub wykonuje prace z domu incydentalnie, będzie określany jako przychód pracownika. Oczywiście taka osoba może zostać zwolniona z podatku na podstawie Ustawy o PIT (art. 21 ust. 1 pkt 13). W tym przepisie znajdziemy także informację, która wskazuje jasno, że wolne od podatku będą ekwiwalenty pieniężne za używane przez osoby zatrudnione materiały, narzędzia oraz sprzęt.
Zagadnienia związane z Tarczą Antykryzysową z całą pewnością mogą być trudne do zinterpretowania. Podsumowując, jeżeli pracujesz z domu w związku z epidemią, a Twój pracodawca zakupił Ci krzesło, nie wliczasz go w swój dochód. Jeżeli zaś od zawsze wykonujesz telepracę, to otrzymując biurko lub krzesło od pracodawcy musisz liczyć się z wliczeniem tego konkretnego zakupu do Twojego dochodu.
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci zrozumieć różnicę między przedstawionymi sytuacjami – zarówno ze strony pracownika, jak i pracodawcy. Czas pandemii nie jest najłatwiejszy. Niemniej warto na bieżąco śledzić zmiany przepisów. Mogą w tym pomóc również dobre usługi księgowe i dedykowane dla obsługi Twojej firmy pracownicy biura rachunkowego, wyspecjalizowani w tym temacie.

Czy przedsiębiorstwa faktycznie muszą bać się kolejnego lockdownu?

Przedsiębiorstwa, a wiosenny lockdown

Pandemia koronawirusa zaskoczyła wszystkich. Pojawienie się jej wymusiło sporo zmian. Wielu przedsiębiorców postanowiło wysłać swoich pracowników na home office, niektóre firmy zmuszone były się zamknąć, a szkoły i uczelnie przerzuciły się na nauczanie zdalne. Część zmian, które zostały wprowadzone wiosną, trwa do dziś. Mnóstwo przedsiębiorstw, których działalność na czas wiosennego lockdownu była zawieszona miało później niemałe problemy, aby “wyjść na prostą”. Branże, które najbardziej ucierpiały podczas lockdownu, to na przykład fryzjerstwo, transport, gastronomia, edukacja pozaszkolna, turystyka czy kultura i sztuka.

Czy kolejny lockdown wisi w powietrzu?

Od kilku tygodni słyszy się informacje o kolejnym lockdownie. Z dnia na dzień, rejestrowana jest także coraz większa liczba zakażeń koronawirusem. Wielkimi krokami zbliża się zima, dni są chłodniejsze, a pogoda sprzyja przeziębieniom, nic więc nic dziwnego, że wiele osób choruje, w tym także na COVID-19. W tym sezonie, po prostu łatwo jest się zarazić – zwykłym przeziębieniem, jak i koronawirusem. Stąd też mowa o kolejnym lockdownie. Według rządu, pomógłby on w opanowaniu liczby zakażeń. Jednak następny lockdown, po raz kolejny uderzyłby w wiele firm, z których nie każda będzie w stanie poradzić sobie z ponownym zawieszeniem działalności. Część przedsiębiorstw nie będzie w stanie opłacić pracowników czy uiścić innych opłat, takich jak czynsz.

W jaki sposób przedsiębiorstwa mogą się zabezpieczyć?

Właściciele małych, średnich, jak i dużych firm powinni skorzystać z przysługującego im wsparcia w ramach tarczy antykryzysowej. Najnowsza inicjatywami rządu – Tarcza 6.0 czeka obecnie na podpis Prezydenta. Z jej szczegółami można zapoznać się tutaj:
Tarcza branżowa – Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii – Portal Gov.pl (www.gov.pl)
Oprócz korzystania ze wsparcia, firmy starają się dostosować do istniejącej sytuacji. Ponieważ klienci w znacznie większym stopniu korzystają obecnie z możliwości zakupu zarówno produktów jak i usług przez internet, wiele firm w przyśpieszonym tempie wdraża również rozwiązania związane z e-commerce.
Grupa Vattax służy swoim Klientom wsparciem w obszarze przeniesienia działań do internetu. W razie pytań zapraszamy do kontaktu.
Link do formularza kontaktowego.

Koronawirus, a prawo pracy

Restrykcyjne obostrzenia, praca zdalna, rotacyjna, zamknięcie miejsc pracy. Przez panującą pandemię COVID-19 życie zawodowe cały czas ulega zmianom. Pracownicy martwią się o posadę, pracodawcy o wysokość dochodu. Panujący od wiosny koronawirus stał się powodem do stworzenia wielu nowych zasad i praw w szczególności w relacji pracownik – pracodawca. Do czego są więc zobowiązani pracownicy, a czego można domagać się od pracodawcy w dobie pandemii?

Home Office, czyli praca zdalna

Rozporządzenie pracodawcy o pracy z domu jest w pełni dopuszczalne. Zapis ten zawiera m.in. wprowadzona przez rząd tarcza antykryzysowa. Nie można jednak samodzielnie zdecydować o takim trybie pracy. Kontynuowanie obowiązków pracowniczych w systemie zdalnym musi być skonsultowane z pracodawcą. W sytuacji, gdy pracownik miał kontakt z osobą zakażona, nie może narażać innych. Powinien podjąć odpowiednie działania i po poinformowaniu przełożonego zostać zgłoszony do Sanepidu W przypadku zachorowania, a co za tym idzie przymusowej kwarantanny pracownik korzysta ze zwolnienia chorobowego.

Zamknięcie zakładu pracy, a wynagrodzenie

W sytuacji niemożności pracy zdalnej i zamknięciu miejsca pracy każdemu pracownikowi przysługuje normalne wynagrodzenie. Oczywiście pod warunkiem że pracownik jest nadal dyspozycyjny i wyraża chęć pracy na swoim stanowisku. Prawo to reguluje zapis art. 81 § 1  w Kodeksie pracy. Od powyższego zapisu wyodrębnia się kwestie zarobków prowizyjnych bądź akordowych. W sytuacji, gdy firma nie jest zmuszona do zamknięcia działalności ale jej obroty znacznie się pogorszyły, pracodawca może wprowadzić elastyczny czas pracy. Rozwiązanie to wprowadziła tarcza antykryzysowa.

Bezpieczeństwo w zakładzie pracy

Bezpieczeństwo w zakładzie pracy

Każdy pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia pracownikowi bezpiecznych warunków pracy. Zapewnienie pracownikom bezpiecznego miejsca pracy powinno być sprawą nadrzędną. Do dyspozycji każdego pracownika powinny być m.in. rękawiczki jednorazowe i płyny do dezynfekcji. Odległość pomiędzy biurkami powinna mieć zachowane minimum 1,5 metra. Ważne aby pracodawca określił schemat działań w sytuacji podejrzenia u pracownika wirusa COVID-19 (np. pracownik miał kontakt z osobą zarażoną) i poinformował o całym procesie postępowania wszystkich zatrudnionych. Zaleca się także wprowadzenie jasnych procedur dotyczących relacji pracownik – pracownik, pracownik – pracodawca, pracownik – klient, tak aby zachować bezpieczeństwo również w bezpośrednich kontaktach. Każdy z pracowników natomiast powinien szanować obowiązujące w zakładzie pracy zasady i je stosować. Bardzo ważny zatem jest wzajemny przepływ informacji.

Kwestie związane z szeregiem postępowań w zakładach pracy są ściśle opisane w Kodeksie Pracy lub tarczy antykryzysowej.

Zalety i wady outsourcingu płac

Co to jest outsourcing płac?

Outsourcing płac to nic innego jak powierzanie obowiązków związanych z obsługa płacową firmie zewnętrznej. Do obowiązków firm outsourcingowych z zakresu płac należy naliczanie wynagrodzeń, obliczanie wysokości składek ubezpieczeń zdrowotnych oraz społecznych, rozliczanie umów cywilno‐prawnych, tworzenie pasków płac i informowanie pracowników m.in. na temat pobranych zaliczek, wysokości ubezpieczeń a także rozliczenia z ZUS i Urzędem Skarbowym. Korzystanie z usług firmy outsourcingowej ma wiele zalet.

Jakie są zalety ?

Przede wszystkim korzystanie z usług zewnętrznej firmy wiąże się ze znaczną redukcją kosztów. Dzięki usługom firmy outsourcingowej nie musimy zatrudniać własnych pracowników. Oszczędzamy dzięki temu środki, które musielibyśmy przeznaczyć na stworzenie i wyposażenie miejsc pracy. Nie ponosimy też żadnych kosztów związanych z utrzymaniem pracownika, jego zwolnieniami lekarskimi, urlopami etc. Płacąc firmie outsourcingowej płacimy za 12 miesięcy usług i tyle otrzymujemy. W przypadku własnych pracowników płacimy za 12 miesięcy, a z powodu urlopów i innych nieobecności otrzymujemy maksymalnie 11 miesięcy pracy.
Czas i energię, którą byśmy poświęcili na rekrutację, szkolenia i wdrażanie nowych pracowników możemy poświęcić na dalszy rozwój naszego przedsiębiorstwa. Pracownicy, którzy mieli do tej pory dodatkowe obowiązki związane z płacami będą mogli poświęcić więcej czasu i uwagi na swoje podstawowe obowiązki.
Zaletą outsourcingu płacowego to także gwarancja, że powierzamy obowiązki w ręce wykwalifikowanych specjalistów. Doświadczenie firm outsourcingowych daje nam pewność, że wszystkie zadania zostaną wykonane rzetelnie i na czas.

Czy outsourcing kadr i płac ma jakieś wady? Na co warto zwrócić uwagę  wybierając firmę outsourcingową?

Przed rozpoczęciem współpracy z firmą outsourcingową może się pojawić wiele wątpliwości. Na co w takim razie warto zwrócić szczególną uwagę? Czym się kierować przy wyborze firmy outsourcingowej? Czy taki rodzaj współpracy niesie za sobą jakieś ryzyko? Czy ma jakieś wady?
Pierwszym aspektem, na jaki powinniśmy zwrócić uwagę jest doświadczenie i renoma wybranej firmy. Warto tutaj zapytać o opinię byłych lub obecnych partnerów firmy outsourcingowej. Wadą takiej współpracy jest to, że firma, z którą rozpoczniemy współpracę wejdzie w posiadanie bardzo delikatnych i poufnych danych dotyczących pracowników i firmy. Firmy takie mają obowiązek przestrzegania bardzo rygorystycznych przepisów dot RODO, często też mają certyfikaty niezależnych organizacji potwierdzające, że przestrzegają procedur i norm w zakresie bezpieczeństwa informacji lub jakości usług. Takimi niezależnymi certyfikatami uznawanymi na całym świecie i dość trudnymi do uzyskania są np certyfikaty ISO. Spytaj potencjalnego partnera, czy ma takie certyfikaty. Ich posiadanie gwarantuje, że w firmie tej dokłada się staranności w procesie świadczenia usług i bezpieczeństwa danych klientów.
Warto też zapoznać się dokładnie z ofertą firmy outsourcingu kadrowo-płacowego. Sprawdź, czy zakres obowiązków wybranej firmy w stu procentach spełnia wszystkie Twoje potrzeby. Zastanów się też, na jakich usługach Ci zależy, a z czego chciałbyś zrezygnować.
Omów na spotkaniu zakres obowiązków i sposób współpracy. Porozmawiajcie o obowiązkach, jakie firma outsourcingowa miałaby dla Ciebie wykonywać. Ustalcie zadowalający sposób komunikacji i raportowania wykonywanej dla Ciebie pracy.

JPK_VAT z deklarację – kogo obejmuje i jakie dane zawiera nowa struktura Jednolitego Pliku Kontrolnego

Od 1 października bieżącego roku wszyscy czynni podatnicy VAT zostają zobowiązani do złożenia nowego Jednolitego Pliku Kontrolnego VAT przez internet. Tym samym połączona zostaje ewidencja prowadzona w formie JPK_VAT i deklaracje VAT-7 i VAT-7K. Wprowadzone zmiany dotyczą specjalnych oznaczeń – kodów GTU, dla dostawy towarów i świadczenia usług.

Kto ma obowiązek złożenia JPK_VAT?

Obowiązek złożenia JPK_VAT mają wszyscy czynni podatnicy VAT. Jest nim każdy przedsiębiorca, którego przychody przekraczają 200 000 zł za poprzedni rok rozliczeniowy. Zrezygnować z płacenia VAT-u mogą jedynie podmioty, które nie przekroczą wspomnianego wcześniej rocznego zysku. Do tej pory każdy przedsiębiorca musiał dostarczać nie tylko rozliczenie VAT-7 lub VAT-7K, ale też JPK_VAT, nowe przepisy jednak pozwalają na miesięczne rozliczenie w ramach JPK_V7M i na kwartalne rozliczenie na dokumencie JPK_V7K.

Korzyści z wprowadzenia JPK_V7M i JPK_V7K

Nowa struktura Jednolitego Pliku Kontrolnego ma za zadanie ułatwić rozliczenia podatkowe i usprawnić wywiązanie się z obowiązków wszystkich przedsiębiorców względem fiskusa. Nowy JPK będzie nie tylko podstawą rozliczenia VAT-u, ale także dostarczy organom podatkowym odpowiednich danych znajdujących się z rejestrze VAT, by zweryfikować wszelkie nieścisłości.

Liczba dokumentów będzie mniejsza i będą one pochodziły z jednego miejsca, co również wpłynie na szybszą ich weryfikację. Skróceniu ulegnie czas oczekiwania na zwrot nadwyżki podatku VAT oraz zmniejsza się koszty związane z analizą informacji podatkowych. Przedsiębiorcy zaoszczędzą czas i nie będą musieli mierzyć się ze skomplikowanymi formalnościami podczas składania VAT-7 lub VAT-7K.

Jakie dane musi zawierać JPK_VAT?

Elementy, jakie powinny znaleźć się w nowym JPK_VAT określa Rozporządzenie Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju z dnia 15 października 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług wraz z treścią aktów zmieniających z kwietnia i czerwca 2020 r. Deklaracja powinna zawierać:

Jeśli szukasz szczegółowych danych na temat tego, co powinna zawierać ewidencja lub objaśnienia co do sposobu wypełniania i miejsca składania deklaracji oraz sposobu wykazywania danych w przesyłanej ewidencji, wszystkie niezbędne informacje znajdziesz pod adresem internetowym: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20190001988.

Jak złożyć deklarację?

Podatnicy korzystający ze struktury JPK V7M mają obowiązek rozliczania VAT w okresach miesięcznych. Muszą dostarczyć zarówno część deklaracyjną, jak i ewidencyjną za każdy miniony miesiąc do 25 dnia miesiąca, który następuje po miesiącu, za który składany jest JPK. Z kolei kwartalni podatnicy dokument JPK V7K musza złożyć w dwóch częściach. Część ewidencyjną składają oni do 25 dnia miesiąca, który następuje po miesiącu, za który składają oni rozliczenie. Z kolei część deklaracyjną muszą uzupełnić do 25 dnia miesiąca, który następuje po kwartale, za który składają oni rozliczenie. W związku z tym podatnicy kwartalni muszą dostarczać JPK_V7K w części kwartalnej muszą dostarczać za każdy miesiąc z osobna.

Wprowadzenie nowych deklaracji wiąże się z nowymi zasadami dotyczącymi ich sporządzania. Vattax Sp. z o.o. służy wsparciem księgowym obejmującym obowiązki sprawozdawcze, w tym składanie deklaracji JPK_VAT.

Schemat podatkowy MDR – zmiany w terminach

MDR (ang. Mandatory Disclosure Rules) jest informacją o schematach podatkowych, którą przekazuje się szefowi Krajowej Administracji Skarbowej. Raportowanie schematów podatkowych ma na celu zwiększenie efektywności w walce z nieuczciwymi podatnikami i ma wyeliminować agresywną optymalizację podatkową. Jest ona korzystna dla przedsiębiorców – raportowanie schematów podatkowych ogranicza bowiem kontrole podatkowe.

Kogo dotyczy schemat podatkowy MDR?

Raportowaniu w ramach MDR podlegają wszystkie schematy podatkowe (zarówno krajowe, jak i transgraniczne), które nie tylko mogą mieć wpływ na obowiązek podatkowy, ale też spełniają kryteria nałożone przez ordynację podatkową (schematy podatkowe krajowe) bądź dyrektywę MDR (schematy podatkowe transgraniczne). Do raportowania zobowiązane są osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej:

Raportowanie schematów podatkowych krajowych i transgranicznych

Raportowanie krajowe MDR jest wykonywane, gdy korzystający jest podmiotem kwalifikowanym. Oznacza to, że przychody, koszty lub aktywa podmiotu przekraczają 10 mln euro lub schemat dotyczy rzeczy lub praw o wartości rynkowej większej niż 2,5 mln euro. W ramach schematu krajowego MDR, między korzystającym a promotorem, uzgodnione musi zostać kryterium głównej korzyści (którą zazwyczaj jest korzyść podatkowa, czyli obniżenie wysokości zobowiązania podatkowego) i jedna z ogólnych cech rozpoznawczych lub szczególna cecha rozpoznawcza lub inna szczególna cecha rozpoznawcza.

Raportowanie transgraniczne MDR jest wykonywane bez względu na to, czy podmiot jest podmiotem kwalifikowanym czy też nie. Schemat transgraniczny musi spełniać kryterium transgraniczne – oznacza to, że musi dotyczyć więcej niż jednego państwa (w tym co najmniej jednego państwa członkowskiego UE) oraz spełniać kryteria korzyści dotyczące schematu krajowego MDR. Wszystkie niezbędne informacje odnośnie MDR znajdziesz na stronie: https://www.gov.pl/web/kas/struktury-mdr.

Zmiany w terminach związane z COVID-19

Tarcza Antykryzysowa 4.0 zawiesiła terminy przekazywania raportów schematów podatkowych innych niż schematy transgraniczne od 31 marca 2020 roku do 30 dnia po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego. Poza samą Ordynacją podatkową i Tarczą 4.0, wpływ na obowiązek raportowania ma też nowelizacja z dnia 28 maja 2020 r. o zmianie kilku ustaw, w tym Ordynacji podatkowej i rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 30 czerwca 2020 r., przedłużające niektóre terminy.

Ponowne raportowanie transgraniczne to konieczność. Brak wszystkich informacji wymaganych przez Komisje Europejską sprawił, że wprowadzone przez Ministerstwo Finansów schematy wymagały poprawy. Nowe rozporządzenie umożliwia jednak ponowne raportowanie schematów transgranicznych: dla promotorów do 31 grudnia 2020, dla korzystających do 31 stycznia 2021, a dla wspomagających – do 28 lutego 2021. W przypadku raportowania po raz pierwszy (dla podmiotów, dla których obowiązek raportowy powstał lub powstanie 31 grudnia 2020 r.) terminy rozpoczynają bieg wraz z 1 dniem roku 2021. Do 30 kwietnia 2021 zostaje też przedłużony termin obowiązku złożenia MDR-3 i MDR-4 dla schematów podatkowych transgranicznych.